Gemini 개인정보·대화 기록 관리: 삭제·자동삭제·보관 기간·검토(리뷰)까지 한 번에 정리
🔒 "내 Gemini 대화 기록, 언제까지 남아있을까?"
Gemini를 업무나 블로그에 활용할수록, 기능만큼 중요한 것이 대화 기록과 개인정보 관리입니다. 대화가 어떻게 저장되고, 언제 삭제되며, 누가 볼 수 있는지를 모르면 나중에 곤란한 상황이 생길 수 있죠. 이 글에서는 Gemini Apps Activity 설정부터 자동 삭제, 휴먼 리뷰, 임시 대화까지 실무에서 꼭 알아야 할 개인정보 관리 방법을 체크리스트와 함께 정리했습니다.
📑 목차
Gemini 대화 기록은 어디에 저장되나: "Gemini Apps Activity"
Gemini의 대화와 사용 기록은 "Gemini Apps Activity"라는 이름으로 Google 계정에 저장됩니다. 이는 YouTube 시청 기록이나 검색 기록처럼, Google 서비스의 활동 로그 시스템의 일부입니다.
Gemini와의 모든 대화 내용, 사용 패턴, 입력한 프롬프트 등이 저장되는 공간입니다. 이 데이터는:
- 서비스 개선 및 개인화에 활용됩니다
- 사용자가 직접 확인·삭제·관리할 수 있습니다
- 자동 삭제 기간을 설정할 수 있습니다(3개월/18개월/36개월/수동)
🔍 기본 보관 기간은 얼마나 될까?
Google의 공식 안내에 따르면, Gemini Apps Activity의 기본 자동 삭제 기간은 18개월입니다. 즉, 별도 설정을 하지 않으면 1년 6개월 전의 대화가 자동으로 삭제됩니다.
하지만 이 기간은 사용자가 직접 변경할 수 있습니다:
- 3개월: 민감한 업무 데이터를 다루는 경우 권장
- 18개월(기본): 일반적인 사용 환경
- 36개월: 장기 학습 패턴 분석이 필요한 경우
- 자동 삭제 안 함: 수동으로만 관리 (권장하지 않음)
업무나 고객 정보를 다루는 경우 3개월 자동 삭제를 권장합니다. 개인 학습이나 블로그 작성 용도라면 18개월(기본값)이 적당합니다.
📂 Gemini Apps Activity 접근 경로
방법 1: 직접 접근
- Google 계정 로그인 상태에서 myactivity.google.com/activitycontrols 접속
- "Gemini Apps Activity" 섹션 찾기
- "Manage activity" 또는 "활동 관리" 클릭
방법 2: Gemini 앱에서 접근 (Android/iOS)
- Gemini 앱 열기
- 프로필 아이콘 → 설정(Settings)
- Gemini Apps Activity 선택
가장 많이 쓰는 4가지 작업: 보기·삭제·자동삭제·기록 끄기
Gemini Apps Activity에서 할 수 있는 핵심 작업 4가지를 실무 중심으로 정리했습니다.
A. 내 Gemini 대화 기록(활동) 확인하기
가장 먼저 해야 할 일은 "내가 지금까지 어떤 대화를 나눴는지" 확인하는 것입니다.
✅ 확인 방법
- myactivity.google.com 접속 후 "Gemini Apps Activity" 선택
- 날짜별, 키워드별로 대화 내역 검색 가능
- 각 대화를 클릭하면 전체 내용 확인 가능
예상보다 많은 대화가 저장되어 있을 수 있습니다. 특히 고객명, 이메일, 전화번호, 계약 내용 등 민감 정보가 포함된 대화가 있다면 즉시 삭제하세요.
B. 개별 대화(채팅) 삭제하기
민감한 주제나 고객 정보가 포함된 대화는 작성 직후 바로 삭제하는 것이 가장 안전합니다.
✅ 개별 삭제 방법
- Gemini Apps Activity 페이지에서 삭제할 대화 찾기
- 대화 옆 ⋮(점 3개) 또는 🗑️(휴지통) 아이콘 클릭
- "Delete(삭제)" 선택
- 확인 팝업에서 "Delete" 재확인
다음과 같은 내용이 포함된 대화는 작업 완료 즉시 삭제하세요:
- 고객 실명, 전화번호, 이메일 주소
- 계약서 원문, 견적서 내용
- 계정 정보, 비밀번호, API 키
- 의료·법률·금융 상담 내용
C. 자동 삭제 기간 설정하기
매번 수동으로 삭제하기 번거롭다면, 자동 삭제 기간을 짧게 설정하는 것이 현실적입니다.
✅ 자동 삭제 설정 방법
- myactivity.google.com/activitycontrols 접속
- "Gemini Apps Activity" 섹션에서 "Auto-delete" 클릭
- 원하는 기간 선택:
- 3개월: 업무·민감 정보 취급 시 권장
- 18개월(기본): 일반 사용자
- 36개월: 장기 학습 패턴 필요 시
- 수동 삭제: 자동 삭제 안 함 (비권장)
- "Next" → "Confirm" 클릭
| 사용 목적 | 권장 설정 | 이유 |
|---|---|---|
| 업무·고객 정보 취급 | 3개월 | 민감 정보 노출 리스크 최소화 |
| 블로그·콘텐츠 제작 | 18개월(기본) | 과거 프롬프트 참고 가능 |
| 개인 학습·연구 | 18~36개월 | 장기 학습 패턴 분석 |
| 테스트·실험 | 3개월 또는 임시 대화 | 불필요한 데이터 축적 방지 |
D. Gemini Apps Activity 끄기(기록 OFF)
대화 기록 자체를 남기고 싶지 않다면, Activity를 완전히 끌 수 있습니다.
✅ Activity 끄기 방법
- myactivity.google.com/activitycontrols 접속
- "Gemini Apps Activity" 섹션에서 토글 스위치 OFF
- 팝업 옵션 선택:
- "Turn off": 기존 기록은 유지, 새 기록만 중단
- "Turn off and delete activity": 기존 기록도 함께 삭제
- "Pause" 또는 "Pause and delete" 확인
Google 공식 안내에 따르면, Activity를 꺼도 최대 72시간까지는 대화가 계정에 저장될 수 있습니다. 이는 서비스 제공 및 피드백 처리를 위한 보관이며, Gemini Apps Activity 페이지에는 표시되지 않을 수 있습니다.
- 대화 기록이 더 이상 저장되지 않음
- 과거 대화 기반 개인화(맥락 유지) 기능이 제한됨
- 대화 내용을 나중에 다시 확인할 수 없음
"삭제했는데도 남는 정보"가 있는 이유: 휴먼 리뷰 보관 규칙
많은 사용자가 놓치는 부분이 바로 "휴먼 리뷰(Human Review)" 정책입니다. Gemini Apps Privacy Hub에 명시된 내용을 정리하면 다음과 같습니다.
일부 채팅은 사람 검토자(Human Reviewer)가 품질·안전·정확성 평가를 위해 검토할 수 있습니다. 사용자가 Gemini Apps Activity에서 삭제하더라도, 휴먼 리뷰 대상이 된 채팅과 관련 데이터는 동일하게 삭제되지 않을 수 있으며, 최대 3년까지 보관될 수 있습니다.
🔍 휴먼 리뷰 대상이 되는 경우
Google은 다음과 같은 목적으로 일부 대화를 검토할 수 있다고 안내합니다:
- 품질 개선: AI 답변의 정확성, 유용성 평가
- 안전성 검토: 유해 콘텐츠, 정책 위반 탐지
- 피드백 반영: 사용자 불만·개선 요청 분석
📊 휴먼 리뷰 시 함께 보관되는 데이터
채팅 내용뿐 아니라 다음 정보도 함께 저장될 수 있습니다:
- 언어 설정
- 기기 유형 (Android/iOS/Web)
- 대략적인 위치 정보 (국가/지역 수준)
- 대화 맥락 (이전 대화 흐름)
휴먼 리뷰를 완전히 피할 수는 없으므로, 처음부터 민감 정보를 입력하지 않는 것이 가장 확실한 방법입니다.
- 고객 실명 → "고객 A", "담당자 B"로 익명화
- 전화번호·이메일 → 마스킹 (010-****-1234)
- 계약서 원문 → 핵심 요약만 제공
- 계정 정보 → 절대 입력 금지
🕒 휴먼 리뷰 데이터 보관 기간
| 데이터 유형 | 보관 기간 | 삭제 가능 여부 |
|---|---|---|
| 일반 대화 (Activity) | 자동 삭제 설정 기간 (3/18/36개월) |
✅ 사용자 직접 삭제 가능 |
| 휴먼 리뷰 대상 대화 | 최대 3년 | ❌ Activity 삭제와 별개로 보관 |
| Activity OFF 상태 대화 | 최대 72시간 | ⚠️ 표시되지 않을 수 있음 |
"삭제 = 완전 소멸"이 아니라 "Activity에서 제거"라는 의미입니다. 휴먼 리뷰 대상 데이터는 별도 보관되므로, 애초에 민감 정보를 입력하지 않는 것이 가장 안전합니다.
임시 대화와 개인화: 기록을 남기지 않는 옵션
Google은 사용자에게 더 세밀한 제어 옵션을 제공하기 위해 Temporary Chats(임시 대화)와 Personal Context(개인화) 기능을 추가했습니다.
🕒 Temporary Chats(임시 대화)란?
임시 대화는 "한 번 쓰고 남기지 않는" 대화 모드입니다. Activity에 저장되지 않으며, 대화를 닫으면 내용이 사라집니다.
- Gemini Apps Activity에 기록되지 않음
- 개인화(과거 대화 기반 응답)에 활용되지 않음
- 대화 종료 시 내용 자동 삭제
- 휴먼 리뷰 대상에서도 제외될 가능성 높음 (공식 미확인)
✅ 임시 대화 사용 방법
웹/앱 공통
- Gemini 대화 화면 상단에서 "Temporary chat" 또는 "임시 대화" 옵션 선택
- 대화 진행 (Activity에 저장 안 됨)
- 대화 종료 시 자동 삭제
- 민감한 질문 (개인적 고민, 법률·의료 상담)
- 테스트용 프롬프트 (실험적 질문)
- 일회성 작업 (빠른 번역, 계산)
- 타인 기기에서 사용 (공용 PC/태블릿)
🧠 Personal Context(개인화)란?
개인화는 과거 대화 내용을 바탕으로 더 맥락에 맞는 답변을 제공하는 기능입니다. 예를 들어, 이전에 "나는 프리랜서 디자이너야"라고 말했다면, 나중에 "업무 효율 팁 알려줘"라고 물을 때 디자이너 관점의 답변을 줄 수 있습니다.
장점: 맥락 유지, 맞춤형 답변, 반복 설명 불필요
단점: 과거 대화가 누적될수록 민감 정보 노출 리스크 증가
✅ 개인화 끄기/켜기
- Gemini 설정(Settings) 진입
- "Personal context" 또는 "개인화" 섹션 찾기
- 토글 ON/OFF 선택
| 기능 | 기록 저장 | 개인화 활용 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|
| 일반 대화 | ✅ Activity 저장 | ✅ 활용 | 일상적 사용 |
| 임시 대화 | ❌ 저장 안 됨 | ❌ 활용 안 됨 | 민감 질문, 테스트 |
| Activity OFF | ❌ 저장 안 됨 (72시간 임시 보관) |
⚠️ 제한적 | 장기 기록 거부 |
| 개인화 OFF | ✅ Activity 저장 | ❌ 활용 안 됨 | 맥락 유지 불필요 |
회사·학교 계정(Workspace)은 관리자 정책이 우선
개인 Google 계정(@gmail.com)이 아닌 회사 도메인(@company.com)이나 학교 계정(@university.edu)을 사용 중이라면, 관리자(Admin) 정책이 개인 설정보다 우선됩니다.
🏢 Workspace 계정의 특징
- Gemini Apps Activity 기록 ON/OFF 강제
- 대화 기록 보관 기간 설정
- 자동 삭제 기능 비활성화
- 특정 기능(이미지 생성, 확장 기능 등) 차단
- 데이터 보관 정책 (법적 보존 요구사항)
회사·학교 계정의 모든 활동은 조직의 자산으로 간주됩니다. 관리자는 언제든지:
- 대화 기록을 조회할 수 있습니다 (정책에 따라)
- 데이터를 백업/보관할 수 있습니다
- 퇴사/졸업 시 계정 삭제 시 데이터가 사라질 수 있습니다
✅ Workspace 사용자 실무 가이드
1단계: 현재 정책 확인
- 회사 IT 부서 또는 관리자에게 문의:
- "Gemini 대화 기록이 얼마나 보관되나요?"
- "개인 삭제가 가능한가요?"
- "관리자가 대화 내용을 볼 수 있나요?"
- Google Admin Console 권한이 있다면:
- Admin Console → Apps → Google Workspace → Gemini
- "Conversation history" 정책 확인
2단계: 용도별 계정 분리
가장 안전한 방법은 업무와 개인을 완전히 분리하는 것입니다:
- 회사 계정: 업무 관련 질문, 사내 문서 작업만
- 개인 계정: 블로그, 부업, 개인 학습
회사 계정으로 Gemini를 사용할 때는:
- 개인적 질문(건강, 재테크, 법률 상담)은 하지 마세요
- 고객사 민감 정보는 익명화 후 사용하세요
- 중요한 프롬프트는 별도 문서로 백업하세요 (계정 삭제 대비)
📊 개인 계정 vs Workspace 계정 비교
| 항목 | 개인 계정 (@gmail.com) |
Workspace 계정 (@company.com) |
|---|---|---|
| Activity 제어 | ✅ 사용자 완전 제어 | ⚠️ 관리자 정책 우선 |
| 자동 삭제 설정 | ✅ 자유롭게 변경 가능 | ⚠️ 관리자가 제한할 수 있음 |
| 개별 대화 삭제 | ✅ 언제든 가능 | ⚠️ 정책에 따라 제한 |
| 관리자 조회 가능성 | ❌ 불가능 | ✅ 가능 (정책 따라) |
| 데이터 소유권 | 개인 | 조직 |
바로 적용하는 개인정보·기록 관리 체크리스트
지금까지의 내용을 실무에서 바로 쓸 수 있는 체크리스트로 정리했습니다. 아래 7가지만 적용해도 개인정보 리스크가 크게 줄어듭니다.
✅ 7단계 개인정보 관리 체크리스트
- 1단계: Gemini Apps Activity에서 현재 보관 중인 대화 확인하기
- 경로: myactivity.google.com → Gemini Apps Activity
- 민감 정보 포함 대화는 즉시 삭제
- 2단계: 자동 삭제 기간을 업무 성격에 맞게 설정하기
- 업무·민감 정보: 3개월
- 일반 사용: 18개월(기본)
- 장기 학습: 36개월
- 3단계: 민감한 대화는 임시 대화(Temporary Chats)로 분리
- 개인적 상담, 테스트, 일회성 작업에 활용
- 대화 종료 시 자동 삭제됨
- 4단계: 고객·계약·계정 정보는 입력 금지
- 필요 시 익명화/마스킹 후 요약만 요청
- 예: "고객 A", "010-****-1234"
- 5단계: 작업 완료 후 민감 대화는 개별 삭제 습관화
- 블로그 글 작성 완료 → 초안 대화 삭제
- 견적서 작성 완료 → 관련 대화 삭제
- 6단계: 휴먼 리뷰 보관 규칙 인지하기
- 삭제해도 최대 3년 보관 가능
- "사람이 봐도 괜찮은 내용만" 입력
- 7단계: Workspace 계정은 관리자 정책 확인
- IT 부서에 보관 기간·조회 권한 문의
- 개인 용도는 개인 계정으로 분리
📋 용도별 추천 설정표
| 사용 목적 | 자동 삭제 | Activity | 개인화 | 권장 방식 |
|---|---|---|---|---|
| 업무·고객 정보 | 3개월 | ON | OFF | 민감 대화는 즉시 삭제 |
| 블로그·콘텐츠 | 18개월 | ON | ON | 과거 프롬프트 참고 |
| 개인 학습 | 18~36개월 | ON | ON | 장기 학습 패턴 분석 |
| 민감한 질문 | - | - | - | 임시 대화 필수 |
| 테스트·실험 | 3개월 | ON 또는 OFF | OFF | 불필요 데이터 축적 방지 |
| 공용 기기 사용 | - | OFF | OFF | 임시 대화 + 로그아웃 |
⚡ 긴급 상황 대응 가이드
- 즉시 해당 대화 삭제 (Gemini Apps Activity에서)
- 가능하면 "Turn off and delete activity" 선택
- 단, 휴먼 리뷰 대상이었다면 최대 3년 보관 가능함을 인지
- 정말 심각한 경우(계정 정보, 의료 기록 등): Google 개인정보 보호팀에 직접 문의
- 경로: support.google.com → Privacy & Security → Contact us
삭제 후에도 데이터가 남을 수 있으므로, "처음부터 입력하지 않는 것"이 가장 확실한 방법입니다. 다음 정보는 절대 Gemini에 입력하지 마세요:
- 비밀번호, API 키, 토큰
- 주민등록번호, 여권번호
- 신용카드 정보, 계좌번호
- 의료 기록 원문
- 법률 계약서 전문
✨ 마무리: 편리함과 안전의 균형 찾기
Gemini는 강력한 도구이지만, "어떤 대화를 남기고, 어떤 대화를 지울지"는 전적으로 사용자의 책임입니다.
이 글에서 소개한 체크리스트를 정리하면:
✅ 민감한 질문은 임시 대화로 분리
✅ 고객·계약 정보는 익명화 또는 입력 금지
✅ 작업 완료 후 민감 대화는 즉시 삭제
✅ 휴먼 리뷰 보관(최대 3년)을 전제로 운영
✅ Workspace 계정은 관리자 정책 확인
✅ 개인·업무 계정 분리로 리스크 최소화
개인정보 관리는 "한 번 설정하고 끝"이 아닙니다. 정기적으로 Activity를 확인하고, 불필요한 대화를 정리하는 습관이 가장 중요합니다.
🔒 지금 바로 Gemini Apps Activity를 확인하고,
자동 삭제 기간을 업무에 맞게 설정해보세요!
📌 빠른 접근 링크:
myactivity.google.com → Gemini Apps Activity 관리